コンピュータの特性を理解し、その機能を活用しよう●反復処理が得意
※繰り返し、飽きずに、間違えることなく仕事をこなす。
※以前行った処理(プログラム化されているもの)は、思い出す作業を伴わずすぐに始める。
●保存処理が得意
※保存した人が忘れても、コンピュータはそのデータを捨てたり、無くしたりしない。
※紙のように色あせたりすることなく、一度保存したデータは劣化しない。
※保存資料の場所を必要としない。
●検索処理が得意
※膨大な件数のデータから必要なものを、人間業では到底不可能なスピードで探し出す。
※インターネット等を介して世界の情報を利用することができる。
●自動処理が得意
※計算、集計、印刷、通信等の一連の処理を、自動的に連続で行う。
※紙による事務処理でつきものの転記、振り分け等の処理を一連で行う。
※自動的に転記をするので、何度も入力する必要が無い。
※人が付き添っていなくても黙々と仕事をこなし、残業もいとわない。
●型どおりの処理が得意
※ある意味融通が利かないと言えるが、不慣れな事務員でも手順どおり行えば結果は出る。